Ewidencje i rejestry
W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Jest on podstawą do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.
Spis spraw prowadzi się dla każdej teczki oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.
W Przedszkolu nr 184 prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:
- rejestr skarg i wniosków,
- rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora przedszkola
- rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
- rejestr wypadków dzieci oraz pracowników
- rejestr przyjętych dzieci
- ewidencja zwolnień lekarskich
- ewidencja pieczęci przedszkolnych
- ewidencja akt osobowych
W archiwum przedszkola przechowuje się całą dokumentację wytworzoną w toku pracy przedszkola. Przechowuje się akta mające trwałą wartość historyczną, jak i materiały niearchiwalne posiadające wyłącznie wartość praktyczną, które są przechowywane okresowo. Pozostałą dokumentację przechowuje się zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją archiwizacji.
Metryka
changes-registry
Expand